保有個人データの安全管理のために講じた措置

株式会社イントリーグでは、個人情報保護法に基づき、保有個人データ安全管理のために以下の措置を講じています。

（個人情報保護方針の策定）

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令等の遵守」、「個人情報の取得・利用・提供」、「個人情報の取得元」、「質問および苦情相談の窓口」等についての個人情報保護方針を策定しています。

（個人データの取扱いに係る規程の整備）

取得・移送、利用・保管・委託・提供・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、管理者・取扱者およびその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。

（組織的安全管理措置）

個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

（人的安全管理措置）

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

（物理的安全管理措置）

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

（技術的安全管理措置）

アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

書面による開示等の請求手続き

当社が個人情報保護法に基づき、お客様よりお預かりしております個人情報の、開示等に対応致します。個人情報に対しご本人様又はその代理人様から、当社が保有する個人情報に関して(１)開示のご請求、(２)利用目的の通知のご請求、(３)訂正のご請求、(４)追加のご請求、(５)消去のご請求、(６)利用停止又は第三者提供の停止のご請求等（以下(１)から(６)を総称して「開示等のご請求」といいます。）に対応させていただく場合のお手続きについては、以下の通りでございます。（これら開示等のご請求の手数料は無料です。ただし郵送代、ご本人様の確認のための書類のご準備にかかる費用等はご負担下さい）

1.開示等の請求の申出先

開示等のご請求については、所定の依頼書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いしております。依頼書を当社へ郵送する際には、簡易書留郵便、特定記録郵便など、配達した記録の確認できる方法にてお願いしたいと存じます。
なお、封筒に「個人情報依頼書在中」と赤字にてお書き添えいただければ幸いです。

郵便番号108-0023
東京都港区芝浦3丁目2番16号
株式会社イントリーグ　窓口責任者宛て

2.開示等の請求における提出書面

開示等のご請求を行う場合は、次の依頼書（１）をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、ご本人様の確認のための書類（２）のコピーを同封し上記窓口責任者宛にご郵送ください。

(1) 当社所定の依頼書 (個人情報開示等依頼書)
個人情報の開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用停止又は消去をご依頼される場合
個人情報開示等依頼書 [PDF]

(2) ご本人様の確認のための書類

• a) 運転免許証
• b) 健康保険の被保険者証
• c) 住民基本台帳カードもしくはマイナンバーカード
• d) 旅券（パスポート）
• e) 年金手帳
• f) 外国人登録証明書の写し　1通

*a)からe)はコピーで可、f)はコピー不可

3.任意の代理人様による開示等のご請求

開示等のご請求をすることについて任意の代理人様に委任する場合は、前項２．（１）及び（２）の書類に加えて、下記の書類をご同封ください。

(1) 任意の代理人様本人であることを確認するための書類

• a) 運転免許証
• b) 健康保険の被保険者証
• c) 旅券（パスポート）
• d) 年金手帳
• e) 住民基本台帳カードもしくはマイナンバーカード
• f) 外国人登録証明書の写し　1通

*a)からe)はコピーで可、f)はコピー不可

(2) 委任状 [PDF]
（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、以下4.法定代理人様による開示等のご請求をご参照ください）

4.法定代理人様による開示等のご請求

開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、前々項２．（１）及び（２）の書類に加えて、下記の書類をご同封ください。

(1) 法定代理人様本人であることを確認するための書類

• a) 運転免許証
• b) 健康保険の被保険者証
• c) 旅券（パスポート）
• d) 年金手帳
• e) 住民基本台帳カードもしくはマイナンバーカード
• f) 外国人登録証明書の写し　1通

*a)からe)はコピーで可、f)はコピー不可

(2) 法定代理人であることを証する書類
（代理人様が親権者など法定代理人のときは、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本もしくは抄本、または住民票をご提出ください）

5.開示等のご請求に対する回答方法

請求者の依頼書記載住所宛に書面によってご回答いたします。

6.開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は返却いたしません。開示等のご請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。

※個人情報の不開示事由について
次に定める場合は、お客様よりご請求いただいた個人情報につき開示等に対応することはできません。不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。

• ・ 依頼書に記載されている住所、ご本人様の確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないときなど、ご本人様が確認できない場合
• ・ 代理人様によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
• ・ 所定の提出書類に不備があった場合
• ・ 依頼書の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合
• ・ 開示のご請求の対象が法第2条第5項にいう保有個人データに該当しない場合
• ・ ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• ・ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• ・ 他の法令に違反することとなる場合

7.改定について

この開示等のご請求手続きは、お客様の個人情報の保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、内容を一部改定することがあります。開示等をご請求される際には、その都度、この手続きをご確認願います。